SMP PGII 1 Bandung telah mengimplementasikan sistem SmartSchool untuk mendukung proses pembelajaran dan administrasi secara digital. Aplikasi ini adalah platform pembelajaran berbasis digital yang digunakan untuk mendukung proses belajar mengajar secara efektif dan efisien. Dibuat langsung oleh Tim IT Yayasan Pendidikan PGII Bandung. Dengan SmartSchool, guru sebagai tenaga pendidik, siswa sebagai peserta didik, dan orang tua dapat berkomunikasi dan berkolaborasi secara lebih terstruktur melalui berbagai fitur yang ditawarkan.

Salah satu fitur utama dari sistem ini adalah platform ujian dan absensi online yang memungkinkan siswa mengikuti evaluasi secara daring sehingga lebih efisiensi dalam melaksanakan program penilaian. Untuk mengakses ujian online, siswa dapat mengunjungi situs resmi sekolah dan masuk dengan menggunakan username dan password yang telah diberikan, Begitu pula dengan stakeholder sekolah memungkinkan smartschool menjadi referensi dalam pengambilan kebijakan atau keputusan, seperti:

Untuk Siswa:

  1. Penilaian Tes atau Ujian: Nilai tugas, tes atau ujian, dan laporan perkembangan siswa dapat langsung diakses oleh siswa (sudah berjalan).
  2. Absensi Online: Kehadiran siswa dapat dicatat dan dipantau secara langsung dan memudahkan monitoring oleh guru piket dan walikelas. Untuk monitoring oleh orang tua masih dalam pengembangan (sudah berjalan)
  3. Pengelolaan Tugas: Guru dapat memberikan tugas dan mengelola nilai secara langsung (sudah berjalan).
  4. Materi Pembelajaran: Guru dapat mengunggah materi pembelajaran, dan siswa dapat mengakses semua materi ini kapan saja dan di mana saja (dalam pengembangan).
  5. Rapor Digital: (dalam pengembangan).
  6. Komunikasi dan Pengumuman: Fitur ini memungkinkan sekolah menyampaikan informasi penting, seperti jadwal kegiatan atau pengumuman lainnya, kepada siswa dan orang tua secara real-time (dalam pengembangan).
  7. Integrasi Kurikulum: Platform ini mendukung implementasi kurikulum khas PGII dan Nasional dari Kemendikbud (dalam pengembangan).

Untuk Guru dan Tenaga Kependidikan:

  1. Absensi Online: Kehadiran guru dan tenaga kependidikan dapat dicatat dan dipantau secara langsung dan memudahkan monitoring oleh guru piket, wakasek bidang sumber daya dan kepala sekolah (sudah berjalan).
  2. Pengawasan dan Penilaian Kinerja: Penilaian dapat dilakukan langsung oleh kepala sekolah dan yayasan (sudah berjalan).
  3. Kegiatan Pengembangan dan Peningkatan Kompetensi: Guru dan Tenaga Kependidikan dapat langsung mengakses materi dan kehadiran dalam mengikuti kegiatan pengembangan dan peningkatan kompetensi (sudah berjalan).
  4. Penggajian: Akses penggajian atau salary yang memungkinkan guru dan tenaga kependidikan mendapatkan informasi dan melihat secara langsung perolahan gaji dari yayasan (sudah berjalan).

Melalui SmartSchool, SMP PGII 1 Bandung menunjukkan komitmennya untuk mengintegrasikan teknologi dalam pendidikan, sejalan dengan perkembangan zaman dan kebutuhan generasi digital saat ini dalam menjawab tantangan Pendidikan di era globalisasi.